Integración con Microsoft 365
El directorio de Microsoft 365 se sincroniza mediante Microsoft Graph. La firma la sirve el complemento de Soniako, que despliegas una vez para toda la organización desde el centro de administración. Después, se actualiza sola.
Hay dos formas de gestionar las firmas en Microsoft 365. Las reglas de transporte de Exchange añaden un texto en el servidor, después del envío. El complemento inserta la firma en Outlook mientras se redacta. Soniako usa un complemento.
| Reglas de transporte | Complemento Soniako | |
|---|---|---|
| Visible al redactar | No | Sí |
| Debajo del mensaje (no al final del hilo) | No | Sí |
| Personalizada por persona | Limitado | Sí, desde el directorio |
| Banner segmentado por equipo y fecha | No | Sí |
| Sin desviar el flujo de correo | Sí | Sí |
Para más detalle, consulta nuestra guía sobre el despliegue en Outlook y Microsoft 365.
Para la sincronización, Soniako pide tres permisos de Microsoft Graph, todos de lectura: User.Read.All (los usuarios y sus datos), Group.Read.All (los grupos) y GroupMember.Read.All (quién pertenece a cada grupo). Ninguno da acceso al contenido de los emails.
El complemento inicia sesión con la cuenta de Microsoft del propio usuario y solo recupera su firma.
Sobre la firma programas un banner con enlace por equipo y por periodo. Impresiones, clics y tasa de clics se miden por campaña, día a día.
La consola muestra, persona por persona, la firma asignada, su última compilación y el estado del despliegue. Cada sincronización del directorio queda registrada.
Sincronización del directorio, seguimiento del despliegue e historial: plan Pro.
El complemento funciona en Outlook de escritorio y Outlook en la web, que admiten complementos que se activan al redactar. La app móvil de Outlook no está cubierta por el complemento hoy.
No. Un administrador lo despliega una vez desde el centro de administración de Microsoft 365, para toda la organización o para grupos, y aparece en el Outlook de todos.
No. Soniako no usa reglas de transporte ni hace pasar ningún email por sus servidores. La firma se inserta en Outlook, antes del envío.
Su ficha del directorio cambia y la firma se recompila. El complemento recoge la nueva versión en el siguiente mensaje.
Los dos entornos se gestionan desde la misma consola, con la misma plantilla de firma.
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Una consola de demostración ya rellenada: editor, campaña, estadísticas. O deja tu email profesional y te ayudamos con el primer despliegue.
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