Integración con Google Workspace
Un administrador conecta Google Workspace una sola vez. Soniako lee el directorio, compone la firma de cada persona con sus propios datos y la escribe en su cuenta de Gmail. Nadie tiene que pegar ni instalar nada.
La delegación de todo el dominio es un permiso potente: un servicio que la pide debe explicar para qué la usa. Esta es la lista completa de permisos que Soniako solicita a Google.
| Permiso | Acceso | Para qué |
|---|---|---|
| admin.directory.user.readonly | Solo lectura | Leer los usuarios y sus datos para rellenar las firmas |
| admin.directory.group.readonly | Solo lectura | Leer los grupos, que se convierten en equipos |
| admin.directory.group.member.readonly | Solo lectura | Saber quién pertenece a cada grupo |
| gmail.settings.basic | Configuración de Gmail | Escribir la firma de cada usuario |
| gmail.settings.sharing | Configuración de Gmail | Escribir la firma en las direcciones «Enviar como» |
| userinfo.email | Identidad | Saber qué administrador conecta el dominio |
Soniako no pide acceso al contenido de los emails, a los adjuntos ni a Google Drive.
Sobre la firma programas un banner con enlace: un webinar para toda la empresa, una oferta de empleo para el equipo de ventas, un enlace de reserva para soporte. Cada campaña tiene fecha de inicio y de fin.
Cada visualización y cada clic se cuentan. Sigues las impresiones, los clics y la tasa de clics por campaña, día a día.
Para cada empleado, la consola muestra la firma asignada, su última compilación y si el despliegue está al día o pendiente. Cada sincronización del directorio queda registrada: qué se creó, actualizó u omitió, y por qué.
Sincronización del directorio, seguimiento del despliegue e historial: plan Pro.
No. La firma se escribe en el servidor, en la configuración de Gmail de cada cuenta. Nada que instalar en los equipos ni en el navegador.
Un superadministrador, una vez, para conceder la delegación de todo el dominio. Después, firmas y banners se gestionan desde la consola de Soniako sin el equipo de IT.
La app móvil de Gmail tiene su propia firma, distinta de la de la web. Prueba el comportamiento en tus dispositivos antes del despliegue general.
No. Los únicos accesos solicitados son el directorio, en solo lectura, y la configuración de Gmail para escribir la firma. Ningún permiso da acceso al contenido de los mensajes.
Los dos entornos se gestionan desde la misma consola: una misma plantilla, escrita en Gmail por un lado y servida por el complemento de Outlook por el otro.
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Una consola de demostración ya rellenada: editor, campaña, estadísticas. O deja tu email profesional y te ayudamos con el primer despliegue.
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