Intégration Microsoft 365
L’annuaire Microsoft 365 se synchronise via Microsoft Graph. La signature est servie par l’add-in Soniako, que vous déployez une fois pour toute l’organisation depuis le centre d’administration. Ensuite, elle se met à jour toute seule.
Il existe deux façons de gérer les signatures sous Microsoft 365. Les règles de transport d’Exchange ajoutent un texte côté serveur, après l’envoi. L’add-in insère la signature dans Outlook, au moment de la rédaction. Soniako utilise l’add-in.
| Règles de transport | Add-in Soniako | |
|---|---|---|
| Visible pendant la rédaction | Non | Oui |
| Placée sous le message (pas en bas du fil) | Non | Oui |
| Personnalisée par personne | Limité | Oui, depuis l’annuaire |
| Bannière ciblée par équipe et par date | Non | Oui |
| Aucun flux de messagerie redirigé | Oui | Oui |
Pour le détail, voir notre article sur le déploiement dans Outlook et Microsoft 365.
Pour la synchronisation, Soniako demande trois permissions Microsoft Graph, toutes en lecture : User.Read.All (les utilisateurs et leurs coordonnées), Group.Read.All (les groupes) et GroupMember.Read.All (qui appartient à quel groupe). Aucune permission ne donne accès au contenu des emails.
L’add-in, lui, s’authentifie avec le compte Microsoft de l’utilisateur pour récupérer uniquement sa propre signature.
Par-dessus la signature, vous programmez une bannière cliquable par équipe et par période. Impressions, clics et taux de clic sont mesurés par campagne, jour par jour.
La console montre, personne par personne, la signature attribuée, sa dernière compilation et l’état du déploiement. Chaque synchronisation d’annuaire est tracée.
Synchronisation d’annuaire, suivi du déploiement et historique : plan Pro.
L’add-in s’exécute sur Outlook pour ordinateur et Outlook sur le web, qui prennent en charge les add-ins activés à la rédaction. L’application mobile Outlook n’est pas couverte par l’add-in aujourd’hui.
Non. Un administrateur le déploie une fois depuis le centre d’administration Microsoft 365, pour toute l’organisation ou pour des groupes. Il apparaît alors dans l’Outlook de chacun.
Non. Soniako n’utilise pas de règle de transport et ne fait transiter aucun email par ses serveurs. La signature est insérée dans Outlook, avant l’envoi.
La fiche de l’annuaire change, la signature est recompilée. L’add-in récupère la nouvelle version au message suivant.
Les deux environnements se gèrent depuis la même console, avec le même modèle de signature.
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