Pour les agences et réseaux immobiliers
Chaque agent écrit toute la journée à des acheteurs, des vendeurs et des bailleurs, et chacun de ces emails porte une signature. Soniako est un logiciel de signature email pour l’immobilier : une console pour garder les signatures des agents cohérentes entre agences, à jour, et prêtes à promouvoir vos derniers biens.
Console de démonstration pré-remplie · Hébergée en UE · Sans carte bancaire
Les agents sont autonomes, mobiles et très occupés. Laissés seuls, chacun finit avec une signature différente.
Un agent ajoute une photo et trois icônes de réseaux sociaux, un autre colle du texte brut depuis son téléphone. Les clients voient un style différent pour la même agence selon la personne qui écrit.
L’agence A utilise le nouveau logo, l’agence B garde l’ancien, et un bureau franchisé ajoute sa propre mise en page. La marque se fragmente là où acheteurs et vendeurs comparent les agences.
Un agent change d’agence, de numéro de mobile ou de titre. Les anciennes informations continuent d’arriver chez des clients qui cherchent à réserver une visite aujourd’hui.
Un nouveau programme ou des portes ouvertes démarrent samedi. Faire figurer le même lien dans la signature de tous les agents à temps oblige à relancer les gens un par un.
Un nouvel agent arrive et fait des visites dès le deuxième jour. La signature est le dernier de ses soucis : les premiers emails clients partent avec une signature par défaut, voire sans signature.
L’immobilier est un métier de confiance, qui fonctionne par email, SMS et téléphone. La signature est le seul élément de marque que voit chaque contact.
Un acheteur qui choisit un agent, ou un vendeur qui choisit une agence, juge le professionnalisme à de petits signaux. Une signature complète avec un nom, une photo, une ligne directe et l’adresse de l’agence indique qu’il y a une vraie personne et une entreprise établie derrière le message.
C’est aussi une génération de contacts discrète. Chaque agent écrit déjà à des personnes qui recherchent activement un bien. Une bannière programmée peut leur proposer une estimation, des portes ouvertes ou un nouveau programme, sans budget publicitaire.
Des informations cohérentes et une marque reconnaissable rassurent acheteurs et vendeurs avant même une première visite.
La bonne adresse d’agence et les bonnes informations pour chaque agent, issues de l’annuaire.
Une bannière d’estimation, de visite ou de portes ouvertes place la prochaine action sous les yeux de personnes déjà engagées.
La même structure professionnelle pour chaque agent de chaque agence, quel que soit l’auteur de l’email.
Concevez la signature une fois, connectez votre messagerie, et les informations viennent de l’annuaire.
Construisez la signature dans l’éditeur par blocs à partir d’un modèle, appliquez une fois votre logo, vos couleurs et vos polices, et chaque agent envoie la même mise en page professionnelle.
Nom, poste, équipe et coordonnées viennent de l’annuaire Microsoft 365 ou Google Workspace. Quand la fiche d’un agent change, la signature suit.
Regroupez les agents en équipes (une agence, une équipe programme, location ou vente) et donnez à chaque groupe la signature ou la bannière qui lui correspond.
Programmez une bannière cliquable entre deux dates pour des portes ouvertes, un nouveau programme ou une offre d’estimation, et ciblez-la par équipe ou par personne (Pro).
Ajoutez une vCard « Ajouter aux contacts », un QR code, des liens sociaux et un lien de prise de rendez-vous : un acheteur enregistre le numéro de votre agent en un geste.
Impressions, clics et taux de clic par campagne, avec un historique jour par jour : vous savez quels biens ou quelles offres ont retenu l’attention.
Soniako fonctionne avec Microsoft 365 et Google Workspace. Consultez la page des tarifs, ou lisez notre guide sur la signature email des équipes commerciales.
La synchronisation d’annuaire, les équipes, le ciblage, les statistiques et le suivi de déploiement font partie des plans Pro et Enterprise.
Quatre façons dont agences et réseaux mettent la signature au travail.
Utilisez l’emplacement de bannière pour le bien du moment : portes ouvertes, nouveau programme ou baisse de prix. Programmez-la pour les dates concernées et remplacez-la quand le bien est vendu.
Concrètement
Une bannière pour les portes ouvertes de samedi tourne du lundi au samedi sur l’équipe de l’agence du centre-ville, puis passe au bien suivant.
Les agents changent de téléphone, d’agence et de titre. Les champs venant de l’annuaire, un changement à un seul endroit met à jour la signature, sans compter sur la mémoire de chaque agent.
Concrètement
Quand un agent rejoint l’agence Riverside, la fiche d’annuaire change et la signature affiche la nouvelle adresse.
Un modèle de marque, attribué à chaque équipe. Un changement de marque, un nouveau logo ou une nouvelle baseline se modifie une fois et se redéploie chez tous les agents.
Concrètement
Après le renouvellement du logo, la signature de chaque agence est mise à jour en une seule modification, sans email demandant aux agents de remplacer une image.
Une photo de profil synchronisée, une ligne directe, une vCard « Ajouter aux contacts », un QR code et un lien de prise de rendez-vous rendent chaque agent professionnel et facile à joindre, dans une mise en page validée.
Concrètement
Un acheteur reçoit une confirmation de visite et enregistre directement le numéro de l’agent depuis la signature.
Configurez-le une fois. Ensuite, l’annuaire et vos campagnes font le travail.
Choisissez une mise en page de départ, appliquez votre logo, vos couleurs et vos polices, et ajoutez les champs (photo, poste, téléphone, agence) issus de l’annuaire.
Reliez Microsoft 365 ou Google Workspace. Agents, groupes et photos de profil se synchronisent seuls.
Regroupez les agents en équipes et donnez à chacune sa signature et, si besoin, une bannière de bien ou d’estimation.
Modifiez le modèle une fois, il se recompile pour tout le monde. Le suivi du déploiement montre quels agents sont à jour et lesquels sont encore en attente.
Un scénario illustratif : une entreprise immobilière de 500 agents répartis dans plusieurs agences, en vente et en location, sur Google Workspace.
Avant Soniako
Avec Soniako
Scénario illustratif, ni étude de cas client ni statistique. Une entreprise de cette taille relève du plan Enterprise.
Quatre capacités qui comptent le plus pour les agences et les réseaux.
Diffusez une bannière cliquable entre deux dates et ciblez-la par équipe ou par personne.
Nom, poste, équipe, coordonnées et photo de profil viennent de l’annuaire et restent à jour.
Permettez à un acheteur d’enregistrer les coordonnées d’un agent ou de réserver une visite en un geste.
Voyez qui a la signature actuelle et quelles bannières obtiennent impressions et clics.
Ouvrez la console de démonstration pour voir une signature avec une bannière de bien, ou demandez une démo et nous parcourrons ensemble vos agences.
Gratuit jusqu’à 5 collaborateurs. Sans carte bancaire.
C’est la gestion centralisée de la signature de chaque agent, au lieu de laisser chacun construire la sienne. Pour une agence, cela signifie une mise en page validée dans toutes les agences, des informations d’agents issues de l’annuaire et une bannière programmable pour les biens et les portes ouvertes.
Concevez un modèle, connectez Microsoft 365 ou Google Workspace, et attribuez-le à vos équipes. Soniako renseigne le nom, le poste et les coordonnées de chaque agent depuis l’annuaire et déploie la signature dans sa boîte mail.
Oui. Vous pouvez programmer une bannière cliquable entre deux dates, la relier à une annonce, à des portes ouvertes ou à une page d’estimation, et la cibler sur une équipe ou une personne. Vous voyez ensuite impressions, clics et taux de clic de la campagne.
Les coordonnées viennent de l’annuaire. Quand la fiche change, la signature se recompile et suit. Personne n’a à la retaper ni à diffuser une nouvelle image.
Oui. Les agents sont répartis en équipes, et chaque équipe peut avoir sa propre signature ou bannière tout en partageant les mêmes éléments de marque. Les équipes multiples et le ciblage par équipe font partie du plan Pro.
Oui. Sur Google Workspace, Soniako écrit la signature directement dans Gmail une fois qu’un administrateur l’a autorisée. Sur Microsoft 365, un complément Soniako se déploie une fois depuis votre centre d’administration et fournit la signature dans Outlook.
Il existe un plan gratuit jusqu’à 5 personnes, un plan Pro facturé par personne jusqu’à 200 personnes, et un plan Enterprise sur devis pour les réseaux plus importants. Consultez la page des tarifs pour les prix en vigueur.
Des milliers de postes, des programmes clients et des recrutements permanents : une signature qui suit le rythme.
En savoir plus
Support, ingénieurs et avant-vente sur une signature cohérente, synchronisée depuis votre annuaire.
En savoir plus
Associés, practices et bureaux sur une même signature, avec de la place pour vos dernières idées.
En savoir plus
Une signature fidèle à la marque pour chaque équipe, et un emplacement de bannière pour vos études de cas et nouveaux services.
En savoir plus
Neuf, occasion et après-vente sur une même signature, avec une bannière pour chaque essai, reprise et offre atelier.
En savoir plus
Marketing
Pourquoi la bannière de signature email est un canal marketing sous-exploité, comment la programmer, la cibler et la mesurer sans agacer vos destinataires.
4 min de lecture
Fondamentaux
Des exemples concrets de signatures email par métier — commercial, recrutement, direction, support, marketing — avec ce qui fonctionne dans chacune et pourquoi.
4 min de lecture
Marketing
Webinaire, recrutement, avis clients, lancement produit, saisonnalité… 15 idées concrètes de campagnes de bannière de signature email, classées par objectif.
4 min de lecture